對於這些擔憂,數字政策辦公室於昨晚(23日)發表了一則新聞稿,強調這一政策並不是全面禁止使用相關通訊工具,部門可以根據自己的需要制定不同的替代方案。
數字政策辦公室表示,新指引不會限制員工透過手機、流動設備或其他不連接政府內部網絡的桌面電腦使用這些服務,並且也不會影響官立學校的內部系統。各部門可以根據自身的運作需求,在適應期間內製定不同的替代方案,包括提供與內部網絡分隔的流動裝置或專用電腦,以使用個人郵件、公共雲儲存及即時通訊服務,或開發針對部門需求的專用應用系統。
自從4月份公布新指引以來,數字政策辦公室已經舉辦了多場簡報會,向各部門介紹相關要求及技術解決方案,並為他們提供技術建議,以協助各部門在六個月內符合新指引的要求並制定實施計劃。